Политика обработки персональных данных для обеспечения отбора персонала
SIA “GR CONSTRUCTION AB”, VAT Nr. SE556782133401, company address: Gustav III:s boulevard 20, 169 73, SOLNA, Post address: BOX 3102, 169 03, SOLNA
адрес электронной почты: grconstructionab@gmail.com (далее по тексту – Управляющий), согласно положениям п.13 Общего регламента по защите данных, информирует Вас об обработке персональных данных в ходе процесса отбора персонала:
1. Персональные данные
Вся информация, содержащаяся в представленном Вами CV, а именно: имя, фамилия, пол, адрес места жительства, сведения о работе / учёбе, владение языками и их применение, дополнительные знания / умения, номер телефона, адрес электронной почты, логин в Skype и другая идентифицирующая Вас информация, а также информация, полученная от лиц, предоставивших отзывы о Вас, если Вы чётко дали своё согласие на то, чтобы мы связались с соответствующими лицами. В случае, если Вы будете приглашены на собеседование, предоставленная Вами во время собеседования информация, заполненные тесты и прочие проверочные работы будут считаться Вашими персональными данными.
2. Цель обработки персональных данных
Для отбора персонала Управляющего и обеспечения им своих правовых интересов в связи с отбором персонала.
3. Правовое основание обработки персональных данных
3.1. Вы вправе изъявить желание претендовать на будущие вакансии, Управляющий продолжит обработку Ваших персональных данных в вышеупомянутых целях только в том случае, если от Вас поступит просьба включить Вас в базу данных соискателей SIA “GR CONSTRUCTION AB” на условиях, предусмотренных настоящей политикой (правовое основание обработки персональных данных — Ваше согласие).
3.2. При получении Вашей заявки у Предприятия возникает правовой интерес в отношении обработки полученной от Вас заявки путём оценки предоставленной в ней информации, организации процедуры собеседования, проведения собеседования и обеспечения себя доказательствами, обосновывающими правовое течение соответствующего процесса. В спорных случаях полученная в ходе отбора информация может быть использована для отображения правового течения соответствующего процесса.
4. Получатели персональных данных
4.1. Управляющий подтверждает, что его работники обработают персональные данные кандидата в соответствии с указанным в их рабочих обязанностях объёмом обработки персональных данных, с соблюдением требований законодательства в области защиты персональных данных и других нормативных актов, а также требований (технических и организационных) в отношении обработки персональных данных, предусмотренных внутренними нормативными актами Предприятия.
4.2. В случае поступления жалоб по поводу какого-либо из процессов отбора, полученная и обработанная в ходе отбора информация может быть передана в правоохранительные или контрольно-надзорные органы, а также в суд.
5. Хранение
5.1. Вся информация, полученная при подаче кандидатом заявок на вакансии и / или при предоставлении кандидатом дополнительной информации, например, во время собеседования, будет полностью или частично храниться в базе данных Предприятия на протяжении не более трёх месяцев с момента завершения процесса отбора персонала, с целью обеспечения правовых интересов Предприятия. Управляющий, при соблюдении принципа минимизации данных, по достижении целей правового интереса обязуется удалить соответствующую информацию.
5.2. В случае получения Управляющим жалоб по поводу конкретного процесса отбора, вся обработанная в ходе отбора информация будет сохранена до момента рассмотрения жалобы и до момента вступления в силу окончательного судебного решения.
6. Права субъекта персональных данных (кандидата)
6.1. Вы вправе потребовать предоставления доступа к своим данным. По всем вопросам, касающимся обработки данных, приведённым в настоящем уведомлении, обращайтесь к специалисту по Защите данных Управляющего:
6.2. Вы вправе потребовать ограничения обработки данных или выступить против обработки своих персональных данных, а также Вы имеете право на перенос и редактирование данных. Кроме того, Вы вправе обратиться в контрольно-надзорный орган (Государственную инспекцию данных, ул.Блауманя 11/13-15, Рига, LV-1011) с жалобой на действия Предприятия, если им были нарушены Ваши права как субъекта персональных данных, согласно нормативным актам, регламентирующим защиту персональных данных.
6.3. С учётом того, что правовым основанием обработки персональных данных является Ваше согласие и правовые интересы Предприятия, Вы вправе потребовать удаления данных. Ваш запрос на удаление данных может быть отклонён, если в конкретной ситуации Предприятие располагает достаточными законными причинами для обработки данных, которые в результате проведения теста на равнозначность прав окажутся важнее Ваших прав, интересов и свобод.
7. Дополнительная обработка персональных данных
Предприятие, на основании Ваших персональных данных, полученных в ходе проведения отбора персонала, не планирует принимать каких-либо автоматизированных решений или осуществлять профилирование.
8. Общие положения
Предприятие вправе вносить изменения в настоящую политику. Актуальная версия настоящей политики доступна на домашней странице Предприятия hr@hrconstruction.se. Предприятие уведомит Вас обо всех изменениях путём размещения на своём веб-сайте новой версии «Политики обработки персональных данных для обеспечения отбора персонала» с указанием даты внесения изменений, или отправив эту информацию на Вашу электронную почту или номер телефона, если такая контактная информация имеется в нашей базе данных.
Настоящая политика применима, начиная с 25 мая 2019 года.
